CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY Ở QUẬN 4 TẠI HCM

Ngày đăng: 05/01/2021 | Lượt xem: 443 |

0 Đánh giá

Khi doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng máy photocopy cho văn phòng hoặc kinh doanh. Ngoài lựa chọn mua máy mới, hiện nay còn có dịch vụ cho thuê máy photocopy rất phổ biến. Được mọi người tin dùng khi sử dụng dịch vụ này.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy mang lại cho bạn được những lợi ích gì? Tại sao nên lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy quận 4 mà không mua máy photocopy. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ nói rõ hơn về dịch vụ cho thuê máy photocopy ở Quận 4.

Vậy thuê máy photocopy ở Quận 4 là gì?

Đây là một dịch vụ khá phổ biến và phát triển trong những năm gần đây do những tiện ích mà người thuê có được chỉ với số tiền nhỏ trong một tháng, bạn đã có được một chiếc máy thuê cao cấp với giá trị thực từ 15 đến 70 triệu.

Dịch vụ cho thuê máy photocopy tại quận 4 phù hợp với những ai muốn sử dụng sản phẩm này nhưng không muốn dầu tư ban đầu quá lớn và tránh rủi ro mắc phải do không chuyên. Điển hình là các :công ty, doanh nghiệp, văn phòng, star-up cần ngay máy để sử dụng và đặc biệt chủ các cửa hàng, tiệm photocopy cần ngay maý để kinh doanh.

Cho thuê máy photocopy tại quận 4

Lợi ích của việc thuê máy photocopy ở Quận 4

Như chúng ta đã biết, các thiết bị văn phòng thường luôn có giá rất cao. Đặc biệt, khi bạn cần những thiết bị tốt để làm việc thì giá càng đắc hơn. Chi phí rất lớn nếu phải cùng lúc mua sắm nhiều thiết bị. Do vậy, không phải doanh nghiệp nào cũng sẵn sàng bỏ một số tiền lớn để đầu tư.

Dịch vụ cho thuê khiến vấn đề này trở nên đơn giản hơn. Chẳng hạn thay vì mua máy mới với trên dưới 100 triệu đồng. Bạn chỉ cần bỏ ra 1 triệu/tháng để thuê máy. Với số tiền trên bạn có thể thuê máy để sử dụng hơn 8 năm. Không cần tốn chi phí vận hành, sửa chữa, phí mực in.

Chưa kể, trong thời gian 8 năm đó, nếu mua máy chắc chắn thiết bị của bạn đã lỗi thời và sẽ rất tốn kém nếu đầu tư thêm một máy photocopy mới tốt hơn.

Hoặc là nhu cầu sử dụng của bạn không đến 8 năm, chỉ một vài tháng hoặc vài năm. Mua máy photocopy mới và mất giá khi cần thanh lý khiến bạn bị hao hụt tài chính không cần thiết

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ cho thuê máy

Tóm lại, một số lợi ích có thể kể đến khi sử dụng dịch vụ này là:

-Thời gian sử dụng linh hoạt

-Dễ dàng nâng cấp thiết bị

-Không tốn chi phi sửa chữa, vận hành

-Không cần đầu tư

-Sử dụng được máy photo chất lượng với chi phí thấp

Vậy khi nào nên mua máy photocopy?

Mua máy photocopy cho văn phòng là rất tốt khi bạn có một nguồn tài chính “dồi dào”. Đối với các văn phòng lớn và ít nhất có một nhân viên am hiểu về máy photocopy.

Không giống như sử dụng dịch vụ cho thuê máy photo. Khi bạn mua máy, hết thời gian bảo hành thì mọi vấn đề bạn đều phải tự giải quyết. Từ các vấn đề cơ bạn như thay mực, kẹt giấy cho đến các lỗi lớn hơn. Có thể khiến bạn mất nhiều chi phí.

Tốt nhất, trong văn phòng của bạn có ít nhất 1 nhân viên thật am hiểu về máy photo để khắc phục các vấn đề cơ bản. Hoặc thậm chí là tránh bị trả giá quá cao khi sử dụng dịch vụ sửa chữa, bảo trì từ các công ty bên ngoài.

Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy tại Quận 4

1. Khối lượng bản in hàng tháng

Điều cần thiết là bạn cần nắm rõ khối lượng bản in trong mỗi tháng. Vì đây là yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thuê máy photocopy. Máy photocopy phải có khả năng chịu được mọi nhu cầu in ấn để theo đảm bảo tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp.

Nếu diện tích không gian và ngân sách cho phép, giải pháp tốt là nên cón từ 2 máy photocopy để vận hành. Khi có bất kỳ máy photocopy nào nếu một trục trặc, bạn vẫn có thể sử dụng được máy còn lại.

Một máy photocopy chuyên nghiệp có thể làm tăng đáng kể hiệu quả cho công ty của bạn. Các tính năng tiện lợi trên máy photocopy sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bù lại bạn phải tốn thêm 1 khoảng tiền.

2. Tốc độ in?

Tốc độ liên quan chặt chẽ đến khối lượng bản in. Nghĩa là khi bạn cần photo nhiều tài liệu, máy photocopy cần phải hoạt động nhanh hơn.

3. Chọn máy photocopy màu hay trắng đen

Máy photocopy màu chỉ tốn một chi phí thuê nhỏ so với máy in đen trắng. Nhưng có một sự khác biệt đáng kể về giá mực, giấy in. Giải pháp kinh tế hơn là chọn máy photocopy đen trắng và xử lý các yêu cầu in màu không thường xuyên bằng cách thuê ngoài.

4. Khổ giấy

Nếu các yêu cầu in thường sử dụng các khổ giấy lớn, từ A3 trở lên. Bạn nên sử dụng các loại máy chuyên in ấn khổ lớn hoặc máy photocopy đa chứng năng để đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu phần lớn việc in ấn thực hiện trên khổ giấy A4, thì chọn máy photocopy A4 là lựa chọn tiết kiệm hơn.

5. Tính năng Scan tài liệu

Một số máy photocopy đa chức năng có thể được sử dụng để Scan folder khối lượng lớn. Với tính năng rất hữu ích cho các công ty thường xuyên sử dụng nhiều tài liệu giấy. Dễ dàng chuyển đổi file giấy sang dạng file kỹ thuật số.

6. Tính năng gửi Fax

Fax là một hệ thống vẫn được sử dụng tại nhiều văn phòng. Rất tiện lợi khi lựa chọn một máy photocopy tích hợp sẵn tính năng fax, thay vì phải đầu tư mua hoặc thuê thêm máy Fax.

7. Khả năng in hai mặt

Đây có thể là một cách tuyệt vời để tiết kiệm tiền. Máy photocopy với tùy chọn này thường có thể lấy tài liệu được in ở một mặt và tạo các bản sao có in ở cả hai mặt. Tính năng này ngày càng trở nên phổ biến và là một cách hiệu quả để cắt giảm chi phí giấy và tăng ý thức môi trường trong văn phòng.

8. Tự động sắp xếp

Đây là một tính năng hữu ích cho những người cần in ra các tập sách một cách thường xuyên . Chức năng sắp xếp có nghĩa là máy photocopy sẽ tự động sắp xếp đầu ra của nó để có thể nhặt và đọc ngay mà không cần phải sắp xếp lại. Nói cách khác, nếu 10 bản sao của tài liệu 5 trang được yêu cầu, máy photocopy sẽ xuất trang 1 đến 5 mười lần, thay vì tạo 10 bản sao của trang 1, tiếp theo là 10 bản sao của trang 2, v.v.

9. Bấm ghim

Đây là một tính năng phổ biến của máy photocopy hỗ trợ sắp xếp và thường được sử dụng khi khối lượng in ấn cao. Stapling là một tính năng tiết kiệm thời gian tuyệt vời giúp tạo ra các tài liệu làm sẵn.

10. Đục lỗ

Nếu doanh nghiệp của bạn tạo ra số lượng tài liệu cho chất kết dính vòng, thì đục lỗ có thể là một lựa chọn tiết kiệm thời gian đáng kể để có trong máy photocopy của bạn. Mặc dù điều này có thể làm tăng chi phí trả trước, nhưng nó sẽ khuyến khích mọi người đưa tài liệu của họ thẳng vào các chất kết dính, thay vì để chúng về văn phòng hoặc chất đống thành các ngăn xếp không có tổ chức.

11. Hỗ trợ kỹ thuật

Cùng với việc lựa chọn đúng máy photocopy với các tính năng phù hợp, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sẽ nhận hỗ trợ nhanh chóng nếu có bất kỳ vấn đề nào với nó. Điều này thường yêu cầu một khoản phí bảo trì hàng tháng , vì vậy hãy kiểm tra để đảm bảo bạn sẽ trả bao nhiêu và chúng có thể nhanh chóng như thế nào.

Xem Thêm: Cho thuê máy photocopy giá rẻ tại Dầu Tiếng Bình Dương

Hỗ trợ kĩ thuật

Cho thuê máy photocopy RICOH MP Aficio chất lượng cao tại quận 4

Quận 4 TPHCM là một địa điểm có sự phát triển rất nhanh chóng trong thời gian qua. Nhiều doanh nghiệp chọn phát triển tại đây với nhiều tiềm năng hứa hẹn. Do đó nhu cầu sử dụng và thuê máy photocopy là rất nhiều.

Nắm bắt được xu hướng đó, Copiers Việt Nam tập trung dịch vụ cho thuê máy photocopy tại khu vực này với chất lượng tốt nhất.

Copiers Việt Nam đem đến những thiết bị máy photocopy tốt nhất dành cho văn phòng. Chất lượng máy luôn được xem là tiêu chí hàng đầu.

Một số dòng máy được cho thuê hiện nay, có thể kế đến là Ricoh MP4000/5000 (đời trước của dòng 4001/5001), Ricoh MP4001/5001 (dòng cao cấp, được ưu tiên cho thuê với giá tốt) , Ricoh MP3500/4500 (dòng giá rẻ thường < 1 triệu/tháng, được cho thuê khi có yêu cầu ) cho đến những dòng máy photocopy công nghiệp có công suất cao như Ricoh MP7000/8000, Ricoh MP7001/8001 (thường cho thuê với số lượng in hàng tháng khoảng vài chục ngàn tờ), máy photocopy màu (Ricoh MP C65001, MPC6000…)

Trong khi nhiều công ty khác, chọn những sản phẩm giá rẻ cho thuê giá cao để mang lại tối đa lợi nhuận. Chúng tôi lựa chọn cho thuê máy photocopy chất lượng nhất với giá tốt để đảm bảo được lợi ích cho cả 2 bên.

Văn phòng sử dụng máy chất lượng cao, giá tốt. Chúng tôi ít tốn công do không phải sửa chữa, bảo trí quá nhiều như khi cho thuê máy kém chất lượng.

Giới thiệu công ty bán và cho thuê máy uy tín chất lượng

Công ty CP Copiers Việt Nam xin gửi lời tri ân, lời chào trân trọng đến quý khách đã và đang quan tâm và sẽ tin dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi. Công ty CP Copiers Việt Nam là công ty phân phối và cho thuê máy photocopy cao cấp. Đặc biệt là dịch vụ cho thuê máy photocopy là dịch vụ được nhiều công ty lớn nhỏ và trường học cũng như các đại lý, các chủ cửa hàng lựa chọn khi đến với CTy CP Copiers Việt Nam.