MÁY PHOTOCOPY NÀO TỐT CHO VĂN PHÒNG???

Ngày đăng: 19/12/2020

1172 Lượt xem

0 Đánh giá

Máy photocopy là một trong những thiết bị không thể thiết trong văn phòng của các công ty, doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt, nếu văn phòng của bạn có diện tích khá khiêm tốn thì việc chọn mua các dòng máy cỡ lớn là vô cùng lãng phí.

Một chiếc máy photocopy văn phòng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều chi phí; hoặc có thể làm cho bạn tiêu tốn rất nhiều, tất cả đều dựa vào cái bạn chọn. Có nhiều yếu tố khác nhau để mua máy photocopy ở đâu tốt bao gồm; khả năng xử lý, tốc độ và kích thước của từ máy photo.

Điều quan trọng là phải có một yêu cầu cụ thể vì mỗi yếu tố đó có ảnh hưởng đến giá cả. Bạn cũng có thể mua máy photocopy mới hoàn toàn hoặc bạn có thể thuê một máy in photo. Quyết định này sẽ ảnh hưởng đến số tiền mà bạn phải trả khi nên mua máy photocopy loại nào của mình.

Vì mua máy mới nghĩa là bạn sẽ chịu trách nhiệm cho tất cả các chi phí (bao gồm bảo trì, sửa chữa, phí mực). Và nội dung bênh trong hợp đồng thuê thường bao gồm các dịch vụ này chi phí photo.

Bạn muốn thực hiện gì trên máy photocopy?

Trước khi quyết đinh bạn cần lưu ý về những gì mà bạn cần sử dụng ở chiếc máy photo định mua. Loại máy nào phù hợp với công việc; số thời gian thực hiện được trong quá trình sử dụng thiết bị văn phòng này?. Mua bán máy photocopy văn phòng như thế nào?. Mua máy photocopy để kinh doanh hay một chiếc máy cá nhân cho nhân viên?.

1/ Đen trắng hay màu?

Bạn có cần được tư vấn mua máy photocopy văn phòng các loại như thế nào?. Một máy có thể thực hiện in màu sẽ có giá cao hơn vì nó sẽ yêu cầu các hộp mực màu riêng biệt. Do đó sẽ bão trì hàng tháng nhiều hơn các dòng máy thường sử dụng màu đen trắng.

2/ Tốc độ nào bạn yêu cầu trong quá trình in photo tài liệu?

Đây là số trang mà máy có thể tạo ra mỗi phút cho một lần thực hiện. Tốc độ thay đổi rất lớn và dao động từ một bộ nạp thủ công xử lý nhanh như người vận hành nó với khối lượng lớn. Máy photocopy hoàn toàn tự động có thể tạo ra 100 bản in trở lên mỗi phút.

3/ Những tài liệu kích thước nào bạn cần để có thể xử lý?

Rất nhiều máy photocopy điều có thể xử lý các khổ giấy lên tới A4 và A3 ở một số dòng máy khác. Nếu bạn cần sao chép kích thước lớn như A2 hoặc A1. Bạn cần phải có một chiếc máy có chi phí cao hơn và dẫn đến tăng chi phí sử dụng.

4/ Chỉ có một máy photocopy hoặc đa chức năng?

Có rất nhiều máy photocopy đa chức năng trên thị trường có thể sao chép, in, quét và một số có thể fax. Máy của bạn sẽ chỉ cần sao chép hoặc quét và in chứ?

5/ Chỉnh sửa hình ảnh

Bạn sẽ cần các tính năng cho phép bạn chỉnh sửa và thay đổi kích thước tài liệu trước khi in?. Những tính năng này giúp tạo ra một sản phẩm cuối phù hợp và hiệu quả hơn.

6/ Bộ nạp tài liệu

Bộ nạp tài liệu có thể giúp tăng tốc quá trình sao chép, đặc biệt khi bạn sao chép khối lượng lớn. Nếu bạn đang xử lý khối lượng rất nhỏ, có thể không cần thiết phải có bộ nạp tài liệu.

7/ Sắp xếp

Điều này rất hữu ích nếu bạn đang dự định xử lý khối lượng lớn tài liệu. Đặc biệt nếu bạn đang tạo tài liệu của nhiều trang; vì trình sắp xếp sẽ giúp bạn thu thập các trang mà không trộn lẫn chúng.

Stapleless Stapler và túi giấy binder

Đây là các tùy chọn hoàn thiện giúp tạo ra một bộ tài liệu gọn gàng chuyên nghiệp cho các tài liệu. Nó không tốn quá nhiều thời gian của bạn để có thể sử dụng.

8/In hai mặt

Bạn có cần máy in để có chức năng tự động in trên cả hai mặt giấy không?. Đây là một tùy chọn thân thiện với môi trường hơn và cũng có thể giúp cắt giảm chi phí; nhưng không phải tất cả máy photocopy đều có tính năng này.

Lưu ý khi chọn mua máy photocopy

Một khi bạn đã nghĩ về tất cả các nhu cầu cần thiết và các tính năng bổ sung cho tùy chọn. Bạn nghĩ rằng bạn sẽ cần một máy photocopy có nhu cầu làm việc như thế nào?. Lúc này bạn sẽ có được cho mình những bảng báo giá khi mua máy photocopy văn phòng, dịch vụ, kể của máy mới mình cần dễ hơn rất nhiêu. Có rất nhiều máy photo giá rẻ có sẵn trên thị trường và tất cả chúng đều có sự khác biệt.

Bạn cũng có thể lựa chọn dòng máy photo được nhập về các giá trị thực hiện theo yêu cầu. Từ giá lên tới 1.000 bảng đến 10.000 bảng điều có thể được nhập về theo yêu cầu của bạn. Đây là một hướng dẫn sơ bộ và điều tốt nhất nên làm là yêu cầu báo giá; và bao gồm càng nhiều thông tin càng tốt để mua máy photocopy mới ở đâu đi chẳn nữa. Sẽ giúp đảm bảo báo giá cùng chức năng hoạt động phù hợp với nhu cầu của bạn. Dưới đây chúng tôi gợi ý cho bạn một số máy phù hợp với không gian làm việc văn phòng của bạn.

Lựa chọn máy photocopy nào cho văn phòng nhỏ?

Nếu bạn đang phân vân trong việc lựa chọn máy photocopy cho văn phòng nhỏ của mình thì một số gợi ý dưới đây của chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra quyết định.

1/ Ricoh MP 3500

Đối với người tiêu dùng Việt Nam, thương hiệu Ricoh không còn quá xa lạ. Đây là tập đoàn điện tử lớn đến từ Nhật Bản. Cung cấp sản phẩm đa dạng từ thiết bị văn phòng (như máy in, máy photocopy đa chức năng, máy chiếu) camera kỹ thuật số…

Máy photocopy thương hiệu Ricoh luôn được đánh giá cao bởi chất lượng ổn định, vận hành tốt và mang lại hiệu quả cao.

Ricoh cũng vinh dự trở thành một trong số những nhà sản xuất máy photocopy hàng đầu thế giới, đặc biệt là trong dòng máy photocopy A3 văn phòng.

Ricoh MP 3500 được đánh giá là một trong những dòng sản phẩm nổi bật nhất của thương hiệu này và được lựa chọn sử dụng tại các văn phòng làm việc vừa và nhỏ.

Ricoh MP 3500

Thông số kỹ thuật:

Chức năng: Photocopy- Print- Scan

Tốc độ in: 45

Khởi động: 15/20 giây

Khay giấy chuẩn: 1.100 tờ

Bộ nhớ: 128 MB

Cân nặng: 79 kg

Tỉ lệ thu phóng: 25% – 400%

Ưu điểm nổi bật của Ricoh MP 4500 là sự nhỏ gọn tiện lợi, với tốc độ in 45 bản/phút, năng suất photocopy – in hàng tháng khoảng 50.000 bản, có thể dùng trong hầu hết mọi văn phòng, nhất là những văn phòng vừa và nhỏ.

2/ Toshiba e-Stuido 282

Toshiba nổi tiếng là thương hiệu điện tử lớn tại Nhật Bản và có tầm ảnh hưởng cao. Đây cũng là hãng chuyên sản xuất các thiết bị điện tử, trong đó nổi bật nhất là máy photocopy.

Với mẫu mã sản phẩm đa dạng, chất lượng cao, các dòng máy photocopy của Toshiba luôn được động đảo khách hàng Việt Nam lựa chọn.

Toshiba e-Stuido 282 là thiết bị được sử dụng phổ biến tại các văn phòng làm việc nhỏ, với số lượng nhân viên cũng như nhu cầu công việc ít. Đặc trưng của dòng máy này là thiết kế nhỏ gọn, tiện lợi.

Toshiba e-Stuido 282

Thông số kỹ thuật:

Tốc độ in: 28 trang/ phút

Độ phân giải: 2400 x 600dpi.

Độ phóng thu: 25% – 400%.

Kích cỡ giấy: A5 - A3

Kích cỡ máy (W x D x H): 600 x 659 x 463 mm

Trọng lượng: Ít hơn 65 kg

Số bản copy liên tục: 999 bản

Máy photocopy Toshiba E – Studio 282 được thiết kế tinh tế và tương tác với người dùng qua màn hình cảm ứng LCD. Mang đến sự chuyên nghiệp và hiện đại phù hợp với các văn phòng vừa và nhỏ hiện nay.

Xem Thêm: Cho thuê máy photocopy màu giá rẻ nhất hiện nay

3/ Ricoh MP 5000

Nếu bạn đang tìm kiếm cho mình một dòng máy photocopy có hiệu quả làm việc cao, ổn định, phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, tiết kiệm chi phí thì Ricoh MP 5000 là sự lựa chọn hoàn hảo.

Đây cũng là một trong những dòng sản phẩm nổi bật của thương hiệu Ricoh với nhiều ưu điểm như: tốc độ sao lưu nhanh, hiệu suất cao, ổn định,…

Ricoh MP 5000

Thông số kỹ thuật

Tốc độ sao chụp: 50 bản/phút(A4).

Sao chụp nhân bản liên tục: 999 bản.

Độ phân giải: 600 x 600 dpi.

Độ phóng thu: 25% – 400%.

Kích cỡ máy (W x D x H): 670 x 677 x 910mm

Trọng lượng: Ít hơn 97 kg

Tốc độ in: 50 trang mỗi phút

Bên cạnh tốc độ in cao lên đến 50 bản/phút, khối lượng in – photo tối đa lên đến 200.000 bản. MP 5000 còn đem đến nhiều điểm vượt trội như faxx, scan, …giúp hoàn thành công việc in ấn trong văn phòng một cách chuyên nghiệp và nhanh gọn nhất.

4/ Máy in Ricoh SP 8300D

Đây cũng là một trong những dòng sản phẩm máy photocopy được sử dụng nhiều cho các văn phòng làm việc nhỏ hiện nay. Đặc trưng nổi bật của dòng máy Ricoh này là gọn nhẹ, tiết kiệm diện tích.

Bên cạnh đó với tốc độ in cao 50 tờ/phút, Ricoh SP 8300D cũng chiếm được lòng tin của khách hàng bởi hiệu suất làm việc ổn định.

Máy in Ricoh SP 8300D

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Loại máy: in Laser đen trắng

Cỡ giấy: A4/A3

Độ phân giải: 600x600dpi

Kết nối: USB và Network

Tốc độ in đen trắng (Tờ/phút): 50tờ/phút

Khay đựng giấy thường (Tờ): 500tờ

Khay đựng giấy cỡ nhỏ (Tờ): 100tờ

Chức năng: In hai mặt tự động

Kích thước (Rộng x Độ dày x Cao): 369 x 257 x 375 mm

Khối lượng: 87Kg

Với tốc độ in cao, hiệu suất lớn, không quá khi nói rằng, Ricoh SP 8300D là một trong những loại sản phẩm máy photocopy cho văn phòng nhỏ đáng dùng nhất hiện nay.

5/ Máy photocopy đa chức năng Ricoh MP 5001

MP 5001 được đánh giá là dòng sản phẩm máy photocoy nổi bật nhất của hãng Ricoh hiện nay. Đây cũng là thiết bị được sử dụng phổ biến tại các văn phòng vừa, nhỏ, thậm chí lớn.

MP 5001 có tốc độ in – photocopy tối đa là 50 trang/phút với thiết kế nhỏ gọn, thuận tiện cho lắp đặt và sử dụng cùng chất lượng bản in sắc nét.

Bên cạnh đó sức chứa giấy lớn 1100 tờ giúp quá trình in ấn được thực hiện liên tục, năng suất tối đa mỗi tháng lên đến 150.000 bản/tháng.

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Độ phân giải 600 x 600 dpi

Tốc độ copy(bản/phút) 50

Khổ giấy lớn nhất A3

Thời gian copy bản đầu(s) 4

Độ thu nhỏ tối đa(%) 25

Số bản copy liên tục(bản) 999

Độ phóng to tối đa(%) 400

Thời gian khởi động(s) 30

Với những đặc điểm nổi bật trên, Ricoh MP 5001 hiện là một trong những sản phẩm máy photocopy được các công ty, doanh nghiệp lựa chọn trong văn phòng của mình.

Máy photocopy để bàn Ricoh MP 301

Nếu văn phòng của bạn có diện tích khiêm tốn, nhu cầu công việc không quá cao thì thiết kế nhỏ ngắn, gọn nhẹ của máy photocoy RicohMP 301 là sự lựa chọn hoàn hảo.

Đây là dòng máy để bạn đa chức năng với và chỉ xử lý cỡ giấy tối đa là A4 – đây cũng là khổ giấy phổ biến mà đa số văn phòng nhỏ hay sử dụng hiện nay.

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Tốc độ in: 30 trang mỗi phút

Kích thước: 476 x 450 x 451 mm

Trọng lượng: 26 kg.

Nguồn điện: 220-240 V, 50/60 Hz

Công nghệ chụp: Laser kỹ thuật số

Bản in liên tục: Lên đến 99 t

Độ phân giải: 600 dpi

Độ thu phóng: Từ 25% đến 400%

RAM: Tối đa: 1.024 MB

HDD: Tối đa: 128 GB

Sở hữu kiểu dáng khá nhỏ gọn, tốc độ photocopy vừa phải 30 trang mỗi phút, Ricoh MP 301 đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng việc in ấn của các văn phòng nhỏ với chi phí tiết kiệm và vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.

6/ Ricoh MP 4001

Nếu bạn đang tìm cho mình máy photocopy phù hợp với không gian văn phòng nhỏ, hiện đại nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu tốt công việc thì Ricoh MP 4001 là sự lựa chọn hoàn hảo.

Các dòng máy của Ricoh đều nổi bật với thiết kế tinh tế, trang nhã, tốc độ in, xử lý văn bản nhanh chóng và có độ bền cao.

Ricoh MP 4001 có tốc độ photocopy 40 trang mỗi phút. Vừa đảm bảo công việc in ấn không bị trì truệ, vừa đảm bảo không gây ồn cũng như kích thước máy vẫn nhỏ gọn.

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Loại máy: Máy Photocopy kỹ thuật số, Laser trắng đen

Các chức năng có sẵn: Copy, in, scan màu

Tốc độ sao chụp: 40 bản/phút

Khổ giấy sao chụp: Tối đa A3

Khay giấy vào: 2 khay x 550 tờ

Khay tay: 100 tờ

Phóng to thu nhỏ: 25% - 400%, tăng giảm từng 1%

Độ phân giải: 600x600 dpi

Dung lượng bộ nhớ: 256 MB

Màn hình điều khiển: Cảm ứng màu LCD

Kích thước (W x D x H): 670x677x910 mm

Trong lượng : 60 KG

MP 4001 là loại máy photocopy đa năng, có thể in, photocopy trắng đen và scan. Công suất trung bình của máy cũng ở mức rất tốt với 50 ngàn bản mỗi tháng, phù hợp với văn phòng làm việc vừa và nhỏ.

7/ Ricoh MP 201

Ricoh MP 201 cũng là thiết bị photocopy đa chức năng A4 và phù hợp với các phòng làm việc nhỏ.

Đây là dòng máy ra đời trước MP 301, nên có tốc độ thấp hơn và giá bán rẻ hơn. Với nhu cầu in, photocopy thông thường ở các văn phòng nhỏ thì đây cũng là một lựa chọn rất tốt và tiết kiệm.

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

Chức năng: Photocopy – In – Scan màu 2 mặt có sẵn

Khổ sao chụp: A4

Sao chụp liên tục: 99 tờ

Thời gian khởi động máy: 10 giây

Tốc độ sao chụp: 20 tờ / 1 phút

Phóng to thu nhỏ: từ 50% – 200%

Khay giấy: 1 x 350 tờ

Khay tay: 100 tờ

Chúng tôi tự hào là đơn vị cung cấp máy photocopy uy tín chất lượng

"Liên hệ với chúng tôi ngay để nhận được giá ưu đãi"

Hotline:0909849228-0913789085

Hoặc liên hệ qua email: congtycpcopiersvn@gmail.com

Giới thiệu công ty bán và cho thuê máy uy tín chất lượng

Công ty CP Copiers Việt Nam xin gửi lời tri ân, lời chào trân trọng đến quý khách đã và đang quan tâm và sẽ tin dùng dịch vụ cho thuê máy photocopy của chúng tôi. Công ty CP Copiers Việt Nam là công ty phân phối và cho thuê máy photocopy cao cấp. Đặc biệt là dịch vụ cho thuê máy photocopy là dịch vụ được nhiều công ty lớn nhỏ và trường học cũng như các đại lý, các chủ cửa hàng lựa chọn khi đến với CTy CP Copiers Việt Nam.